Probenset und Sampling-Kit in der Box

Was ist diese Setart und wo wird sie eingesetzt?

Probierboxen zeigen ein Sortiment im Kleinformat: fünf Minis einer Pflegelinie, eine Auswahl an Teesorten in Einzelsachets, Proben eines neuen Futtermittels, Farbmuster eines Lacks in verschlossenen Döschen. Die Box ist das Produkt – sie wird verkauft, an Händler verteilt, auf Fachmessen ausgegeben oder Bestellungen im Onlinehandel beigelegt.

Auftraggeber sind Kosmetik- und Pflegemarken vor dem Launch einer Linie, Hersteller von Nahrungsergänzung und Tee mit fertig verpackten Portionen, Tiernahrungsanbieter und Marken, die im Handel eine Entdeckerbox als eigenen Artikel listen. Bei Kosmetik und Nahrungsergänzung gilt: Wir sind nicht GMP-zertifiziert. Wir übernehmen Sekundärverpackung und Musterkonfektion nach Ihrer Vorgabe – mit digitaler Chargenführung und 100 % Ausgangskontrolle.

Welche Handgriffe braucht ein Set – und wie viele Sekunden?

Box mit Automatikboden aufrichten (4 s), Tray mit den Mulden einsetzen (5 s). Dann die fünf Komponenten nach Stückliste, jede in ihre Mulde und in der Reihenfolge, in der sie beim Öffnen gelesen werden sollen – 6 s je Teil, zusammen 30 s. Der Beileger mit der Übersicht der Proben kommt obenauf (3 s).

Es folgen Set-EAN aufkleben und Einzel-EAN der Minis verdecken, soweit sie außen sichtbar sind (6 s), Box schließen (4 s), Waage und Umkarton (5 s). Zusammen sind das 57 Sekunden je Kit. Bei acht Proben steigt die Zeit auf 75 Sekunden; mehr als 8 Teile je Box teilen wir auf zwei Stationen auf.

Wie wird geprüft, dass jedes Set vollständig ist?

Sachets wiegen oft nur wenige Gramm. Liegt eine Probe unter der Waagentoleranz, reicht die Waage allein nicht: Das Tray hat dann für jede Probe eine eigene Mulde, und vor dem Schließen wird gezählt, ob jede Mulde belegt ist. Jedes Set kommt auf die Zählwaage mit hinterlegtem Sollgewicht; die Toleranz liegt unter dem Gewicht der leichtesten Komponente – ist ein Teil leichter als die Waagentoleranz, etwa ein Beileger, übernimmt zusätzlich die Sichtkontrolle (Richtwert, verbindlich mit dem Erstmuster). Vor dem Einsatz jeder Charge prüfen wir Siegelnaht und Verschluss; beschädigte Sachets kommen nie in ein Kit. Alle 100 Kits wird eines vollständig ausgepackt und mit dem Erstmuster verglichen.

Was liefern Sie dafür?

Sie liefern die Proben fertig verschlossen, die Boxen und Trays, den Beileger, die Set-EAN-Etiketten und die Stückliste mit Mulde und Reihenfolge. Weil kleine Formate häufiger fallen, empfehlen wir hier die höhere Reserve von 2–3 % je Komponente; bei größeren Minis genügen 1–2 %.

Wie kommen die Komponenten zusammen und wo lagern sie?

Proben kommen häufig von mehreren Abfüllern, jede Charge mit eigener Nummer und eigenem Haltbarkeitsdatum. Wir buchen jede Lieferung je Artikelnummer und Charge und halten im Protokoll fest, welche Charge in welchen Sets steckt. Wünschen Sie auf dem Set-Etikett das kürzeste MHD der Komponenten nach Ihrer Vorgabe, lesen wir es beim Wareneingang aus und bringen es an. Kleine Stückzahlen sind kein Hindernis – Kits in Kleinserien laufen oft in Ješov, fertige Boxen können bis zum Abruf lagern. Einzelversand an Empfänger läuft über Warensendungen auf apool.de.