Probensets und Starter-Kits haben eines gemeinsam: Sie sind der erste Kontakt eines Kunden mit einem Produkt. Ein Probenset mit fünf Minis soll zum Kauf der großen Tube führen, ein Starter-Kit mit Gerät, Verbrauchsmaterial und Anleitung soll ohne Rückfrage funktionieren. Beide werden oft in kleinen Stückzahlen gebildet, und beide enthalten Komponenten mit unterschiedlicher Charge und Haltbarkeit. Dieser Beitrag zeigt, wie wir auch Kleinstmengen wirtschaftlich bilden und wie das Protokoll aussieht, wenn Sie später wissen müssen, welche Charge in welchem Set steckt.
Worin unterscheiden sich Probenset und Starter-Kit bei der Set-Bildung?
| Merkmal | Probenset / Sampling-Kit | Starter-Kit |
|---|---|---|
| Typischer Inhalt | Minis, verschlossene Sachets, Tester, Duftproben | Gerät, Verbrauchsmaterial, Zubehör, Anleitung |
| Teile je Set (Beispiel) | 5 Teile, 1 Beileger | 4 Teile, 2 Beileger |
| Handarbeit je Set | 57 Sekunden | 54 Sekunden |
| Typische Serie | einige hundert bis einige zehntausend | einige hundert bis einige tausend je Variante |
| Kritischer Punkt | sehr leichte Teile, viele Chargen | Gerät und Zubehör der richtigen Ausführung, Sprachvariante der Anleitung |
Details zu beiden Setarten finden Sie unter Probenset und Sampling-Kit und Starter-Kit.
Lohnen sich auch Kleinstmengen von wenigen hundert Sets?
Ja, denn der Aufwand für den Start ist bei uns klein: Stückliste, elektronische Arbeitsanweisung mit Foto je Handgriff und ein Vorlagebrett, das an einem freien Packplatz in kurzer Zeit steht. Eine Maschine muss nicht umgerüstet werden, weil keine im Spiel ist. Wir arbeiten vom Musterlauf bis zur Großserie.
Ein Beispiel: 400 Probensets mit fünf Teilen brauchen rund 6 Stunden Handarbeit. Beim Rechnersatz sind das 104 € oder 26,1 ct je Set. Musterläufe, bei denen noch ausprobiert wird, wie ein Set am besten aussieht, rechnen wir zur Hallenstunde ab (14,50 € – 19,00 €). Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Bei so kleinen Mengen lohnt es sich besonders, die Komponenten gesammelt zu schicken. Jede zusätzliche Teillieferung verursacht Wareneingang, Zählung und Buchung – bei 400 Sets fällt das stärker ins Gewicht als bei zwanzigtausend.
Wie werden Chargen je Komponente im Protokoll festgehalten?
Schon beim Wareneingang notieren wir zu jeder Komponente die Charge und, falls auf dem Karton oder Lieferschein angegeben, das Haltbarkeitsdatum. Am Packplatz liegt immer nur eine Charge je Position im Fach des Vorlagebretts. Wechselt eine Komponente mitten in der Serie die Charge, beginnt eine neue Set-Charge. So entsteht ein Protokoll, das jede Set-Charge auf die Chargen ihrer Komponenten zurückführt (Beispiel, Zahlen illustrativ):
| Set-Charge | Position | Charge Komponente | MHD laut Lieferung | Verbraucht |
|---|---|---|---|---|
| PS-01 | Serum 5 ml | L2604 | 03/2028 | 400 |
| PS-01 | Creme 10 ml | L2611 | 11/2027 | 400 |
| PS-01 | Sachet Maske | S0917 | 08/2027 | 400 |
| PS-02 | Sachet Maske | S0922 | 09/2027 | 200 |
Die Set-Charge steht nach Ihrer Vorgabe auf dem Set-Etikett oder nur auf dem Kartonetikett. Soll ein bestimmtes Set später zurückverfolgt werden, reicht diese Nummer, um jede Komponente zuzuordnen.
Wie gehen wir mit Haltbarkeit und MHD um?
Wir entscheiden nicht, welches Datum ein Set trägt, und wir bewerten keine Haltbarkeiten. Häufig trägt das Set-Etikett – wenn Sie es so vorgeben – das früheste MHD aller enthaltenen Komponenten; das Datum erhalten wir von Ihnen, zusammen mit der Etikettvorlage. Welche Angaben auf das Set-Etikett und den Umkarton gehören und welche Set-EAN das Bundle bekommt, legt Ihre Fachabteilung fest – wir bringen Ihre Vorgabe an und prüfen Vollständigkeit, Reihenfolge und Ausrichtung.
Was wir tun können: Komponenten mit kürzerer Haltbarkeit zuerst verbauen, wenn Sie das wünschen, und Chargen mit einem Datum, das von Ihrer Angabe abweicht, vor dem Serienstart melden. Stehen auf einer Palette zwei Haltbarkeitsdaten für dieselbe Position, trennen wir sie im Wareneingang und fragen nach.
Wir bilden Sets nur aus fertig verpackten, haltbaren Artikeln – keine Kühlware, keine Tiefkühlware, keine offenen Lebensmittel und keine Primärverpackung von Lebensmitteln oder Kosmetik.
Was gilt bei Nahrungsergänzung und Kosmetik-Minis?
Minis, Tester und Sachets kommen fertig verschlossen zu uns und bleiben es. Wir öffnen keine Primärverpackung, wir füllen nichts ab, und wir prüfen keine Inhaltsstoffe. Wir sind nicht GMP-zertifiziert. Wir übernehmen Sekundärverpackung und Musterkonfektion nach Ihrer Vorgabe – mit digitaler Chargenführung und 100 % Ausgangskontrolle. Für Probensets aus Nahrungsergänzungsmitteln bedeutet das: Die Set-Bildung selbst ist reine Handarbeit mit verpackten Produkten, dokumentiert je Charge; Anforderungen, die über diese Dokumentation hinausgehen, klären Sie bitte vor der Anfrage mit Ihrer Qualitätssicherung.
Sehr leichte Teile wie Sachets oder Duftstreifen liegen oft unter der Toleranz der Waage. Dann zählt zusätzlich die Sichtkontrolle am leeren Fach des Vorlagebretts. Jedes Set kommt auf die Zählwaage mit hinterlegtem Sollgewicht; die Toleranz liegt unter dem Gewicht der leichtesten Komponente – ist ein Teil leichter als die Waagentoleranz, etwa ein Beileger, übernimmt zusätzlich die Sichtkontrolle (Richtwert, verbindlich mit dem Erstmuster). Mehr dazu im Lexikon unter Sollgewicht.
Was ist bei Starter-Kits mit Gerät und Batterie zu beachten?
- Ausführung des Geräts: Geräte gleicher Bauform unterscheiden sich oft nur in der Artikelnummer, etwa durch Steckertyp oder Farbe. Wir prüfen die Nummer beim Einlegen gegen die Stückliste.
- Batterie: Batterien legen wir dem Set bei, ins Gerät setzen wir sie nicht ein – das wäre bereits Montage.
- Seriennummer: Soll die Seriennummer des Geräts im Protokoll stehen, vereinbaren wir das im Angebot; das kostet je Set einige Sekunden mehr.
- Anleitung und Garantiekarte: Zwei Beileger je Set sind Standard; bei mehreren Sprachfassungen gilt der Ablauf aus dem Beitrag über Sprachvarianten bei Sets.
Die Leistung dazu beschreiben wir unter Starter-Kits, Zubehör- und Ersatzteilsets, Probensets unter Probensets und Sampling-Kits.
Was kosten Probensets und Starter-Kits?
| Setart | Handarbeit je Set | Richtwert 2026 je Set inkl. Karton |
|---|---|---|
| Probenset mit 3 Teilen | – | 35 ct – 70 ct |
| Probenset mit 5 Teilen | 57 Sekunden | 55 ct – 1,10 € |
| Starter-Kit mit 4 Teilen und 2 Beilegern | 54 Sekunden | 35 ct – 1,10 € |
| jedes weitere Teil | 6 Sekunden | 6 ct – 12 ct |
Rechenbeispiel: 2.500 Starter-Kits für einen Gerätehersteller aus Waiblingen, rund 357 km bis zu unserem nächsten Standort, 4 Paletten. Die Handarbeit liegt bei 619 €, der Transport hin und zurück bei 992 €; zusammen rund 64,4 ct je Kit. Der Richtpreis je Set enthält Karton-Handling, Umkarton und Ausgangskontrolle – der Setrechner zeigt nur die Handarbeit an Packplatz und Waage. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Welche Unterlagen brauchen wir?
- Stückliste mit Artikelnummer, Menge und Lage jeder Position
- Vorgabe, welche Chargen- und Datumsangaben auf Set- und Kartonetikett erscheinen
- Stückzahl und gewünschte Aufteilung in Set-Chargen
- Lieferanten und Liefertermine der Komponenten
Liegen alle Komponenten der ersten Charge im Wareneingang, bilden wir noch am selben Tag das Erstmuster, wiegen es als Referenz, messen die Sekunden je Handgriff und schicken Fotos; die Serie läuft am Tag nach Ihrer Freigabe an. Ihre Unterlagen senden Sie über die Anfrage.
