Was kostet Set-Bildung je Set 2026? Teilezahl, Verpackung und Handgriffe – Rechenbeispiele für 2, 3 und 5 Teile

Wer Produkte zu Sets bündeln lassen möchte, fragt zuerst nach einer Zahl je Stück. Diese Zahl hängt bei der Set-Bildung vor allem an drei Größen: wie viele verschiedene Teile in ein Set gehören, welche Verpackung dazukommt und wie viele Handgriffe zwischen leerer Faltschachtel und fertigem Umkarton liegen. Der folgende Beitrag zerlegt ein Set aus zwei, drei und fünf Teilen in Sekunden, übersetzt die Sekunden in Euro und zeigt, warum unser Richtpreis je Set trotzdem höher liegt als die reine Rechnung am Packplatz.

Welche Richtwerte gelten 2026 für Sets aus 2, 3 und 5 Teilen?

Für die erste Kalkulation arbeiten wir mit Spannen je fertigem Set. Sie enthalten das Aufrichten der Schachtel, das Einlegen nach Stückliste, Set-EAN, Verschluss, Gewichtskontrolle, Umkarton und Ausgangskontrolle – nicht enthalten sind Material, Transport und Lagerung.

Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Ein Zubehörset mit sieben Teilen liegt damit rechnerisch bei 67 ct – 1,34 € je Set. Wo ein Auftrag innerhalb der Spanne landet, entscheidet sich am Muster: glatte Faltschachtel mit Automatikboden oder Stülpdeckel, passgenaues Tray oder loses Einlegen, ein Beileger oder drei Sprachvarianten.

Wie viele Sekunden braucht ein Set je Teilezahl?

Die Vorgabezeiten stammen aus unserem Setrechner. Sobald das Erstmuster steht, gilt statt der Vorgabe die dort gestoppte Zeit je Handgriff. Die Tabelle stellt drei Sets mit identischer Ausstattung nebeneinander, nur die Zahl der Teile ändert sich:

Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster. Die Rechnung dahinter: Sekunden je Set mal Stundensatz, geteilt durch die 3.600 Sekunden einer Stunde. Jedes zusätzliche Teil kostet am Packplatz 6 Sekunden, also rund 2,8 ct Handarbeit. Der feste Block aus Schachtel, Tray, Set-EAN, Verschluss und Waage bleibt dagegen gleich – deshalb wird ein Set mit mehr Teilen je Teil günstiger, und ein Duo ist je Teil das teuerste Set.

Warum liegt der Richtpreis über der reinen Handarbeit?

Wer die Tabelle mit den Richtwerten vergleicht, sieht die Lücke sofort: Unser Standard-Set mit 45 Sekunden kostet am Packplatz 20,6 ct, der Richtpreis beginnt bei 35 ct. Der Richtpreis je Set enthält Karton-Handling, Umkarton und Ausgangskontrolle – der Setrechner zeigt nur die Handarbeit an Packplatz und Waage. Konkret fließen in die Differenz:

• Karton-Handling: Faltschachteln, Trays und Umkartons auspacken, an die Plätze bringen, Leergut und Zwischenlagen sortenrein zurückstellen.
• Umkarton und Palette: Umkarton aufrichten, nach Packschema füllen, Kartonetikett aufkleben, Palette nach Lagenbild aufbauen, umreifen und fotografieren.
• Ausgangskontrolle: jedes Set wird vor dem Umkarton noch einmal angesehen, alle 100 Sets liegt eines geöffnet neben dem Erstmuster.
• Komponentenlogistik: Wareneingang mit Zählung und Buchung jeder Teillieferung, Nachschub an die Plätze, Restmengen zählen und im Protokoll ausweisen.

Der Setrechner zeigt also bewusst nur den Anteil, den Sie am Muster selbst beeinflussen: die Handgriffe. Das Angebot rechnet den Rest dazu.

Was kosten drei typische Aufträge 2026 mit Transport?

Drei anonymisierte Kalkulationen, jeweils mit dem Rechnersatz von 16,50 € je Stunde und Transport hin und zurück über eine Partnerspedition:

• Duo: Ein Hersteller von Haushaltsbürsten aus der Region Hannover lässt 12.000 Sets aus Bürste und Ersatzkopf in der Faltschachtel bilden – 5 Paletten, 513 km.
• Trio: Eine Pflegemarke aus dem Raum Neckarsulm lässt 8.000 Standard-Sets mit drei Artikeln, Tray und Beileger packen – 4 Paletten, 323 km.
• Fünf Teile: Ein Kosmetikgroßhändler aus Niederösterreich lässt 4.000 Probensets mit fünf Minis konfektionieren – 2 Paletten, 175 km über Slavonice.

Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Beim Duo macht der lange Weg aus Niedersachsen einen spürbaren Teil des Preises aus, verteilt sich aber auf viele Sets. Beim Trio entfällt gut ein Drittel der Summe auf den Transport. Beim Probenset ist die Serie kürzer, dafür ist der Weg nach Niederösterreich kurz. An Kapazität scheitert keiner der drei Aufträge: Unsere Hallen bieten täglich bis zu 2.000 Arbeitsstunden; die Laufzeit bestimmen Wareneingang, Erstmuster und Ihre Freigabe.

Welche Zuschläge und Nebenkosten kommen hinzu?

Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster. Die Lagerung fällt im Trio-Beispiel mit 1,5 ct je Set ins Gewicht – bei Sets, die erst nach Wochen abgerufen werden, gehört sie in jede Vergleichsrechnung. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Was treibt die Kosten je Set nach oben – und was senkt sie?

• Passform des Trays: Muss ein Artikel ins Fach gedrückt werden, kostet jedes Teil eine bis zwei Sekunden mehr. Ein Tray mit etwas Luft ist oft günstiger als ein besonders enges.
• Ähnliche Varianten: Zwei Duftrichtungen in gleicher Flasche verlangen einen zweiten Blick je Teil. Farbig unterscheidbare Kappen oder Artikelnummern auf der Stirnseite sparen Zeit.
• Anlieferung: Komponenten sortenrein und in der Menge je Umkarton, die zur Setzahl passt, sparen Zählen am Wareneingang. Plant man die Reserve richtig ein, gibt es keinen Stillstand wegen einzelner fehlender Teile: Planen Sie je Komponente eine Reserve ein – Kleinteile und Beileger 2–3 %, alle übrigen Teile 1–2 % (Richtwert): Sie deckt das Erstmuster, Bruch und fehlerhafte Einzelteile.
• Beileger: Ein gefalzter Beileger, der flach obenauf liegt, braucht 3 Sekunden; ein ungefalzter, den wir erst falten, kostet deutlich mehr.
• Stückzahl je Charge: Größere Chargen verteilen Erstmuster und Transport besser – eine Untergrenze setzen wir nicht, unser Rahmen reicht vom Musterlauf bis zur Großserie.

Wie kommen Sie zu einem festen Preis je Set?

Schicken Sie uns Stückliste, Fotos oder ein Muster, Stückzahl und Wunschtermin an info@apool.de. Wir rechnen die Sekunden je Handgriff, schlagen Karton-Handling, Umkarton und Kontrolle auf und senden das Angebot binnen 24 Stunden. Nach dem Erstmuster mit gemessener Zeit steht der Preis je Set fest. Wie die Leistung im Einzelnen abläuft, beschreibt die Seite Set- und Bundle-Bildung; eine Übersicht aller Richtwerte finden Sie unter Preise. Wer Set-Bildung mit anderen Arbeiten der Lohnverpackung vergleichen möchte, findet die Stunden- und Stückpreise im Kostenüberblick auf apool.de.