Set-EAN: Definition und Bedeutung bei der Set- und Bundle-Bildung

Was heißt Set-EAN in der Praxis?

Sobald zwei oder mehr verschiedene Artikel gemeinsam in einer Schachtel oder unter einer Banderole liegen, entsteht für Handel und Warenwirtschaft ein neuer Artikel. Die Kasse soll dieses Bundle mit einem einzigen Scan erfassen, das Lager soll es als eigene Position führen, und der Bestand der Einzelartikel darf sich dabei nicht verschieben. Genau diese Aufgabe erfüllt die Set-EAN: Sie trennt das Set buchhalterisch von seinen Bestandteilen. Ohne eigene Nummer würde der Scanner zufällig einen der Einzelcodes lesen – und das ganze Set als Handcreme oder Ladekabel verbuchen.

Die Set-EAN vergeben Sie aus Ihrer eigenen GS1-Basisnummer; wir bringen das Etikett nach Ihrer Vorlage an und verdecken die Einzel-EAN der Komponenten, damit an der Kasse nur das Set gescannt wird. Für das Verdecken gibt es am Packplatz drei Wege: ein neutrales Abdeckfeld über dem Einzelcode, eine Lage im Tray, bei der alle Einzelcodes nach innen oder zum Boden zeigen, oder eine Banderole, die die Codes überdeckt. Welcher Weg passt, zeigt das Erstmuster: Wir halten den Handscanner an jede Seite des fertigen Sets, und nur die Set-EAN darf antworten. Anbringen und Verdecken sind im Setrechner mit 6 Sekunden je Set hinterlegt.

Auf den Umkarton gehört ein Kartonetikett mit Set-EAN und Stückzahl, damit das Zentrallager den Karton ohne Öffnen buchen kann; stellt der Auftraggeber eine NVE für die Palette bereit, kommt auch dieses Etikett an die vereinbarte Seite. Die Etiketten liefern Sie fertig mit oder lassen sie von Ihrem Etikettenlieferanten direkt zu uns schicken. In den Richtpreisen je Set ist das Anbringen bereits eingerechnet; wird nur ein Set-EAN-Etikett auf schon fertige Sets gesetzt, liegt der Wert bei 4 ct – 10 ct je Stück (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Welche Angaben auf das Set-Etikett und den Umkarton gehören und welche Set-EAN das Bundle bekommt, legt Ihre Fachabteilung fest – wir bringen Ihre Vorgabe an und prüfen Vollständigkeit, Reihenfolge und Ausrichtung. Legen Sie für Ländervarianten getrennte Set-EAN fest, trennen wir die Varianten bereits im Umkarton nach Packschema. Wie Set-EAN, verdeckte Einzelcodes und Kartonetikett in der Praxis zusammenspielen, zeigt der Ratgeber Set-EAN, verdeckte Einzel-EAN und Kartonetikett.